SmartSpot
Il Facility Management senza confini.
SmartSpot è la piattaforma innovativa che unisce la Certificazione NFC e il Supporto Tecnico Avanzato. Non è solo un'applicazione per tracciare la presenza, ma un vero e proprio strumento di lavoro indispensabile che fornisce ai tecnici funzionalità intelligenti, come reportistica guidata e consultazione di manuali tramite Intelligenza Artificiale. Trasforma il Facility Management rendendolo più efficiente e connesso.
Scopri SmartSpot
Vantaggi Competitivi per Settore
SmartSpot è stato progettato ascoltando le esigenze specifiche dei principali settori del Facility Management. Ogni funzionalità risponde a problemi reali, documentati attraverso anni di collaborazione con aziende leader nel mercato italiano ed europeo.
Imprese di Pulizie
Certificazione interventi con foto. Ottimizzazione percorsi tra sedi. Tracciamento prodotti. Gestione turni semplificata.
Manutentori
Storico interventi per impianto. Reportistica Guidata: compilazione di verbali tecnici usando modelli predefiniti. Assistente AI sul Campo: consultazione istantanea manuali e guida alla risoluzione guasti.
Società di Assistenza Soggetti Fragili
Certificazione visite con timestamp NFC. Tracciamento percorsi assistenziali. Funzione SOS con geolocalizzazione. Report automatici per familiari.
35%
Costi Operativi Ridotti
Media rilevata su clienti attivi
98%
Soddisfazione Utenti
Rating medio facilità d'uso
15min
Setup per Operatore
Tempo medio per onboarding
24/7
Supporto Tecnico
Assistenza continuativa italiana
Tecnologia NFC:
Certificazione Presenza Certa
SmartSpot rivoluziona la verifica della presenza fisica degli operatori con la tecnologia NFC, garantendo sicurezza e precisione.
Tag NFC Economici
Piccoli tag sostituiscono sistemi costosi. Investimento minimo, massima efficacia.
Presenza Certificata
Richiede vicinanza fisica al tag, eliminando timbrature remote.
Superiore al GPS
Garantisce certezza assoluta sul posto, impossibile da falsificare.
Tracciamento Preciso
Ogni interazione (inizio/fine turno, pause) tracciata con precisione: timestamp, coordinate e ID tag.
Funziona Offline
La timbratura NFC funziona anche senza connessione internet. I dati vengono salvati localmente sul dispositivo e sincronizzati automaticamente quando la connessione viene ripristinata.
Conformità Garantita
Ideale per vigilanza, pulizia e manutenzione, assicura conformità normativa totale.
Verbali Digitali e Standardizzazione
SmartSpot elimina i fogli bianchi e la compilazione manuale, trasformando ogni intervento in un documento professionale e uniforme. Il tecnico lavora più velocemente, l'azienda ottiene dati strutturati e certificati.
Modelli Predefiniti
Il tecnico non scrive su fogli bianchi, ma seleziona template digitali pre-configurati dall'azienda o specifici per il cliente. Ogni verbale parte da una struttura professionale già pronta.
Uniformità Garantita
Tutti i dati necessari vengono raccolti nello stesso formato, eliminando dimenticanze e variazioni. Ogni intervento è documentato con gli stessi standard qualitativi.
Rapidità Operativa
Compilazione veloce con campi automatici, check-list e menu a tendina. Il tecnico risparmia tempo prezioso e riduce drasticamente gli errori di compilazione.
Assistente Tecnico AI: Il tuo esperto in tasca
SmartSpot integra un assistente AI che trasforma i manuali tecnici in un consulente sempre disponibile. Il tecnico non è mai solo davanti a un guasto: ha l'intelligenza artificiale che lo guida passo dopo passo.
Chat con i Manuali
Il tecnico può fare domande in linguaggio naturale (scritte o vocali) ai manuali tecnici caricati a sistema. Esempio: "Come resetto l'errore E4?" oppure "Qual è la procedura di manutenzione ordinaria?".
Risposte Immediate
L'AI estrae la procedura esatta dal manuale PDF specifico di quell'asset, eliminando il tempo perso a sfogliare documentazione cartacea o cercare informazioni online.
Problem Solving in Tempo Reale
Supporto istantaneo davanti alla macchina, aumentando il tasso di risoluzione al primo intervento (First Time Fix Rate) e riducendo i costi di trasferte multiple.
Reportistica Avanzata dal Campo
SmartSpot trasforma ogni operatore in un reporter professionale, garantendo documentazione, georeferenziazione e certificazione di ogni intervento.
Documentazione Fotografica Geolocalizzata
Le foto, automaticamente geolocalizzate con timestamp e archiviate in cloud sicuro, costituiscono parte integrante dei Verbali Strutturati. Vengono automaticamente allegate, creando un documento unico, professionale e incontestabile, pronto per essere inviato al cliente e certificare ogni intervento.
Note Operative Dettagliate
Le note operative dettagliate sono utili per raccogliere elementi oggettivi in tempo reale, come danneggiamenti riscontrati, lavori non effettuati da altre squadre, anomalie o qualsiasi situazione che richiede documentazione immediata. Tutto viene sincronizzato in cloud e inserito automaticamente nel verbale di intervento.
Comunicazione Rapida e SOS
Con un tocco, l'operatore può inviare alert immediati con posizione esatta per comunicare rallentamenti (traffico, imprevisti operativi) o emergenze di sicurezza personale ("Uomo a terra"). Questo garantisce una comunicazione istantanea con il coordinatore per qualsiasi situazione critica.
Questa trasparenza operativa garantisce reattività, sicurezza e un archivio digitale completo. La combinazione di questi elementi nel Verbale Strutturato trasforma ogni intervento in un report di grande valore per il cliente finale, rendendo ogni operazione tracciabile, verificabile e incontestabile.
Architettura Gerarchia Operativa
SmartSpot è progettato con un'architettura che garantisce isolamento dei dati, conformità GDPR e scalabilità illimitata. Ogni azienda opera in un ambiente dedicato e sicuro con controlli di accesso granulari.
La piattaforma riflette la struttura organizzativa con una chiara gerarchia operativa a tre livelli:
Supervisor/Admin
Team Leader
Field Operator
Questa struttura distribuisce responsabilità e controlli operativi, rispecchiando l'organizzazione reale delle aziende di Facility Management.
Field Operator
  • Timbratura NFC
  • Caricamento foto/note
  • Calendario personale
  • Funzione SOS
  • Accesso mobile
Team Leader
  • Monitoraggio team in tempo reale
  • Approvazione report
  • Redistribuzione mansioni
  • Comunicazione diretta
  • Accesso multi-dispositivo
Supervisor/Admin
  • Dashboard e analytics avanzati
  • Gestione utenti e permessi
  • Reportistica aggregata
  • Configurazione NFC/geofencing
  • Accesso completo
Questa architettura assicura che ogni utente acceda solo alle informazioni e funzionalità pertinenti al proprio ruolo, ottimizzando sicurezza, usabilità e compliance normativa.
Modello di Business Trasparente e Flessibile
SmartSpot offre un modello di pricing B2B trasparente, adattabile alle esigenze delle aziende di Facility Management, dalle piccole imprese ai grandi gruppi multinazionali.
Zero Costi Nascosti
Nessuna sorpresa, nessuna commissione occulta. Tutto incluso nel canone mensile concordato.
Nessuna Ricarica In-App
Piattaforma B2B pura: zero acquisti in-app, abbonamenti nascosti o limitazioni artificiali.
Quotazione su Misura
Pricing calibrato su parametri oggettivi: sedi operative, operatori attivi, volumi di dati. Cresci e risparmi.
Investimento Iniziale Minimo
Nessun hardware dedicato, solo tag NFC economici. Setup rapido e onboarding semplificato per operatività in pochi giorni.
ROI Misurabile e Immediato
Riduzione costi di gestione e ottimizzazione operativa. Clienti riportano risparmi del 20-35% entro sei mesi.
Il ROI è tangibile fin dal primo mese grazie a migliore allocazione delle risorse e riduzione degli sprechi.
Visita smartspot.mentefresca.com per richiedere una quotazione personalizzata in base alle tue specifiche esigenze operative. Il nostro team commerciale è disponibile per demo live e consulenza gratuita.
Tecnologia Cloud Enterprise e Sicurezza
SmartSpot si basa su un'infrastruttura cloud enterprise certificata, garantendo affidabilità e sicurezza massime. Hosting su datacenter europei conformi al GDPR, con ridondanza geografica e backup automatici.
Integrabile
Integrazione semplice con ERP, CRM e gestionali esistenti
Scalabilità Illimitata
Monitoring 24/7
Sicurezza e disponibilità h24.
Crittografia End-to-End
Conformità GDPR
Uptime Garantito 99.9%
Rivoluzione Hardware Free
nel Facility Management
Il Problema Tradizionale
  • Investimenti elevati in hardware dedicato e costoso.
  • Manutenzione continua e aggiornamenti onerosi.
  • Costi ricorrenti per riparazioni e sostituzioni.
  • Formazione specifica sul nuovo hardware che rallenta l'operatività.
La Soluzione SmartSpot
  • Solo uno smartphone (Android o iOS) e una connessione internet.
  • Nessun costo hardware, zero manutenzione o obsolescenza tecnologica.
  • Operatori usano i dispositivi che già conoscono.
  • Accesso completo da PC e tablet per visione in tempo reale.
  • Trasforma ogni dispositivo mobile in uno strumento professionale.
Inizia Ora
Il futuro della gestione operativa è SmartSpot.
Nessun hardware, massima flessibilità, sicurezza certificata e intelligenza artificiale per la tua efficienza.